Закупки для текущего ремонта – как подготовить документацию?
Закупки для текущего ремонта – как подготовить документацию?

Наиболее важным этапом подготовки закупок является определения и обоснование цены закупки - НМЦК. Обоснованием НМЦК являются результаты расчета максимальной цены, по которой государственный (муниципальный) заказчик сможет заключить контракт с подрядчиком (поставщиком, исполнителем), с приложением справочной информации и документов, на основании которых расчет был выполнен. 

Согласно 44 ФЗ НМЦК определяется и обосновывается заказчиком посредством применения методов перечисленных в статье 22 закона.

При текущем ремонте чаще используются 3 метода:

  • метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка)
  • проектно-сметный метод;
  •  и «иной» – сметный метод

По каждому объекту текущего ремонта заказчик самостоятельно выбирает наиболее приемлемый метод определения начальной (максимальной) цены контракта с учетом вида закупки и объекта ремонта, степени проработки технических решений и наличия сметной документации по предмету заказа, наличия информации о стоимости объектов-аналогов и комплексов работ.

Расчет НМЦК следует провести заранее: еще до проведения закупки, на этапе планирования ремонта, а в качестве справочной ценовой информации могут быть использованы прайс-листы, коммерческие предложения, каталоги товаров, работ, услуг с указанием цен, ответы на запросы заказчика о предоставлении ценовой информации, «скриншоты» с изображением соответствующих страниц сайтов с указанием даты и времени их формирования, адреса информационного ресурса в сети интернет и иные указания на источники информации о ценах товаров, работ, услуг.

Следует помнить о том, что применения положений приказа Минстроя РФ от 23 декабря 2019 г. N 841/пр при определении НМЦК при текущем ремонте не обязательно.

Процесс обоснования НМЦК (сметным способом) и подготовки документации проходит в несколько этапов:

  1. Подготовка дефектной ведомости (дефектного акта, ведомость объемов работ, описи работ)
  2. Составление план-графика
  3. Выбор способа проведения закупок
  4. Определение сметной стоимости ремонта и при необходимости проведение проверки НМЦК

Важно!

  • Стоимость ремонта определяется в текущих ценах
  • Проверка НМЦК проводится в отношении объектов, сметная стоимость которых не подлежит проверке достоверности.
  • При необходимости необходимо подготовить правовой акт (решение) об утверждении расчета стоимости.
  1. Выбрать способ определения подрядчика (исполнителя)
  •  электронный аукцион (определение поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором победителем признается участник закупки, предложивший наименьшую цену контракта)
  •  электронный открытый или закрытый конкурс (определение поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором победителем признается участник закупки, предложивший лучшие условия исполнения контракта)
  •  электронный запрос котировок (определение поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором информация о потребностях заказчика в товаре, работе или услуге сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения в ЕИС извещения о проведении запроса котировок и победителем запроса котировок признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта
  • закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)
  1. Определить требования к участникам
  2. Подготовить описание объекта закупки
  • Прописать адрес выполнения работ, перечень и объемы выполняемых работ, описание оборудования и материалов, которые будут использоваться при выполнении указанных работ, требования к товарам, передаваемым заказчику на баланс, требования к безопасности, гарантийным обязательствам, сроки выполнения работ (этапы, периодичность), порядок и условия выполнения работ на объекте заказчика и т.п.
  1. Подготовить требование к заявке на участие в закупке
  2. Подготовить проект контракта

(важно прописать процедуру приемки работ. Как правило приемка законченного текущего ремонта объекта должна осуществляться комиссией в составе представителя эксплуатационной службы, подрядчика, представителей собственника и/или соответствующего вышестоящего органа управления)

Подробнее обо всех этапах мы расскажем в других статьях.

Подготовка сметных расчетов, организация текущего ремонта, организация закупок работ. услуг и материалов — процесс важный, трудоемкий и ответственный. 

Обоснование стоимости (НМЦК) - самый ответветственный этап осуществления закупок, вызывающий самое большое количество вопросов у всех проверяющих.

Рассчитать и обосновать стоимость закупок с помощью "КТЦ-расчет" - просто. 

«КТЦ-расчёт» — надежный инструмент, который поможет в обосновании стоимости ремонтных работ для коммерческих организаций, частных подрядчиков и заказчиков, а также в определении и обосновании НМЦК на текущий ремонт для бюджетных учреждений, государственных и муниципальных предприятий.