Согласно действующему законодательству, текущий ремонт зданий и сооружений, в том числе и в многоквартирных домах, не относится к работам, которые в обязательном порядке проводятся на основании проектно-сметной документации. И значит разработка ПСД не обязательна.

Рассмотрим два варианта выполнения ремонтных работ: собственными силами работников организации (учреждения, управляющей компании) в соответствии с их должностными обязанностями или с привлечением подрядчика.

В первом случае составление сметы не требуется, достаточно будет дефектной ведомости (ведомости объемов работ), в которой будут зафиксированы объемы необходимых материалов для последующей их закупки и списания.

Однако, с помощью сметы, составленной на основе сметных нормативов, можно будет не только грамотно обосновать (!) для собственника и проверяющих (контролирующих) органов объемы используемых материалов и их стоимость, но и определить затраты времени на производство ремонтных работ (трудозатрат).

Важно! Для бюджетных организаций смета станет обоснованием для проведения закупок материалов.

Во втором случае, в соответствие с действующим законодательством (ГК РФ), смета необходима для всех: и для бюджетных, и «не бюджетных» организаций, и для заказчика, и для подрядчика. При этом следует отметить, что форма сметы и правила ценообразования для текущего ремонта законодательством не определяются.

Составление сметной документации необходимо для обоснования стоимости планируемого ремонта. Смета также дает возможность зафиксировать содержание работ текущего ремонта, рассчитать объем материалов и затраты на услуги подрядных организаций. Смета определяет технологию проводимых работ, позволяет снизить себестоимость, а также спрогнозировать сроки проведения текущего ремонта.

Смету (сметный расчет) составляют до начала всех работ. На основании сметной стоимости заказчик и исполнитель (подрядчик) заключают договор на выполнение работ по текущему ремонту. Грамотно составленный сметный расчет обосновывает затраты на ремонт и защищает заказчика от безосновательных денежных трат и претензий со стороны собственника, поэтому важно, чтобы расчеты были точными.

Для бюджетных организаций смета (локальная смета, сметный расчет) является обоснованием НМЦК при проведении закупок на ремонтные работы.

Сметная документация, как приложение к договору, имеет юридическую силу. После ее утверждения все дополнительные расходы и услуги должны быть обоснованы подрядчиком и согласованы с заказчиком. Если в ходе проведения текущего ремонта между сторонами договора возникли разногласия, то смета будет являться основным аргументом в суде.

Кроме того, сметная документация позволяет заказчику контролировать процесс работы подрядной организации и сравнивать номенклатуру и фактические объемы работ с "плановыми" в документе.

Кто составляет смету?

Часто заказчик и подрядчик составляют смету вместе, либо составляет подрядчик, а заказчик изучает составленный документ и согласует его.

Заказчик может составить расчет самостоятельно и далее заниматься поисками подрядчика, которого устроят предложенные условия.

Как рассчитать стоимость работ по текущему ремонту?

Для определения сметной стоимости работ можно воспользоваться любыми сметными нормами и нормативами: ФЕР, ГЭСН, ТЕР, «фирменными» нормативами.

Таким образом, по нашему мнению, составлять смету работ, проводимых в рамках текущего ремонта, целесообразно в любых случаях.