Контроль за выполнением обязательств по заключенным договорам оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме осуществляет или Председатель ТСЖ, ЖСК или Председатель совета многоквартирного дома. Они же подписывают акты приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ в многоквартирном доме. При их отсутствии контроль и участие в приемке работ осуществляет уполномоченный ОСС представитель от собственников помещений в МКД.
В отличии от формы акта приемки процедура приемки работ и составления актов ни законодательством ни в договорах управления МКД отдельно не прописана. Тогда как форма акта приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД утверждена Приказом Минстроя РФ от 26.10.2015 № 761/пр.
Согласно Приказу № 761/пр. акты выполненных работ является составной частью технической документации дома. При этом оформление актов по форме № КС-2 и Справки по форме № КС-3 при проведении ремонтных работ не капитального, а текущего характера не обязательно.
Когда составление акта приемки обязательно? В основном при проведении работ по капитальному ремонту зданий.
Как правило составление акта обязательно лишь в рамках правоотношений по договору строительного подряда. При выполнении работ своими силами акт об оказании услуг не нужен для документального подтверждения осуществленных расходов
Однако акты могут понадобиться. Например, если возникнут вопросы:
- о нецелевом использовании средств или возврате неосновательного обогащения в виде неиспользованных платежей на ремонт,
- о подтверждении выполнении плана текущего ремонта.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
- акты приемки должны составляться по ремонтным работам
- акты должны подписывать представители собственника (члены приемной комиссии), сотрудник УК ответственный за ремонт или представитель подрядчика; сотрудник, ответственный за эксплуатацию объекта после ремонта
- акты утверждает руководитель УК.
- по услугам по содержанию общего имущества акты составляются, только если это предусмотрено договором управления МКД.
По требованию заказчика работ по текущему ремонту может оформляться гарантийное письмо на выполненные работы. Как правило гарантийный срок на работы по текущему ремонту устанавливается не менее 2 лет
