Акт сдачи-приемки выполненных работ – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг и составляется после того, как подрядчик исполнил свои обязательства.

Акт не имеет законодательно утвержденного образца. Он может быть оформлен в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии.

Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Подписанный сторонами акт передается в бухгалтерию. На основании акта производятся окончательные взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. 

Важно, чтобы в акте присутствовали все реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование лица-составителя документа (подрядчика);
• характеристика работ по видам, включая единицы измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, участвующих в сдаче-приемке работ по объекту.

Если на приемку объекта дополнительно привлекаются эксперты или представители контролирующих государственных инстанций, то каждый эксперт должен поставить под документом свою подпись. 

Печать организации не является обязательным реквизитом первичного документа. Для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» отменено обязательное использование печатей при оформлении документов.

Отсутствие печати на акте сдачи-приемки выполненных работ не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

При заключении договора подряда стороны могут предусмотреть промежуточные сроки завершения отдельных этапов работ (п. 1 ст. 708 Гражданского кодекса РФ). В таком случае составляются промежуточные акты. Форма промежуточного акта утверждается сторонами договора.

Любой акт должен содержать пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если претензии есть, то в акте необходимо подробно описать выявленные недостатки и обозначить сроки и порядок их устранения.

После того как акт сдачи-приемки выполненных работ подписан, все претензии будут рассматриваться в судебном порядке. 

На практике организации при производстве строительных, монтажных и ремонтных работ используют форму акта, рекомендованную Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Это форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». При необходимости форма акта дорабатывается под потребности организации и согласовывается сторонами при подписании договора подряда. 

Основанием для составления акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Журнал является накопительным документом и ведется исполнителем по каждому объекту отдельно. В журнале последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения по видам работ. 

Сам же акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). При этом объем работ, зафиксированный в этих документах, должен соответствовать объему работ, предусмотренному проектной документацией и сметами на проведение ремонта или строительства.

Закон не предусматривает периодичность подписания актов КС-2 и справок КС-3. Следовательно, стороны могут составлять и подписывать эти документы отдельно на каждый этап работ (если договор предусматривает этапы), либо по окончании всех работ по договору. 

Управляющие организации и ТСЖ обязаны составлять акты для приема и фиксации работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирных домах по форме, утвержденной Приказом Минстроя РФ от 26.10.2015 № 761/пр «Об утверждении формы акта приемки оказанных услуг и выполненных работ». 

Приказ № 761/пр является обязательным для исполнения управляющими организациями. Необходимость наличия акта также предусмотрена пунктом 9 «Правил оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 03.04.2013 N 290.

Согласно Приказу № 761/пр акт выполненных работ является составной частью технической документации дома. 

Акты приемки работ по текущему ремонту рекомендуется подписывать по факту их окончания. Периодичность и сроки оформления актов приемки оказанных услуг (выполненных работ) по содержанию общего имущества необходимо определить в договоре управления многоквартирным домом.

Со стороны собственников акты приемки выполненных работ с управляющей организацией подписывает председатель совета многоквартирного дома от лица всех собственников помещений в многоквартирном доме. Если работы выполнены без нарушений, нет претензий к управляющей компании, но председатель совета дома, либо уполномоченное общим собранием собственников лицо отказывается подписывать акт приемки, то акт считается подписанным в одностороннем порядке. 

Важно! Отдельный порядок действует для актов приемки выполненных работ по проведению капитального ремонта в многоквартирных домах.  С 1 марта 2023 года акт приемки оказанных услуг (выполненных работ) по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме в обязательном порядке подписывается органом местного самоуправления и лицом, которое уполномочено действовать от имени собственников помещений (в случае, если капитальный ремонт проводится на основании решения собственников).

Порядок и сроки подписания актов оказанных услуг (выполненных работ) по капитальному ремонту регулируются органами государственной власти субъектов РФ.