Исполнительная техническая документация — это документация, которая заполняется в процессе проведения строительства, реконструкции или капитального ремонта.

Основные нормативные акты, на которые опираются при оформлении исполнительной документации:

• РД-11-02-2006 — Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• РД-11-05-2007 — Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства;
• ГОСТ Р 51872-2002 — Государственный стандарт исполнительной геодезической документации;
• СП 68.13330.2017 — Приемка в эксплуатацию законченных строительных объектов;
• Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 №190-ФЗ.

Исполнительная документация состоит из текстовых и графических материалов. В документах отражается фактическое выполнение работ по проекту и состояние объектов и их элементов в ходе строительства или капремонта.

Исполнительная документация в обязательном порядке составляется, если в ходе работ меняются характеристики уже существующего здания или несущих конструкций здания.

Текущий ремонт предполагает устранение мелких неисправностей, выявленных при повседневной эксплуатации объекта, без изменения технических характеристик. Объект практически не выбывает из эксплуатации, а работы проводятся с целью своевременного предохранения объекта от преждевременного износа.

При проведении текущего ремонта составление проектной документации не обязательно. Исключение составляет проведение текущего ремонта объектов культурного наследия.

Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации РД-11-02-2006 распространяются на ведение исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов. Текущий ремонт в документе не указан.

Однако при проведении текущего ремонта, заказчик может закрепить в договоре обязательное предоставление подрядчиком исполнительной документации. В этом случае подрядчик формирует и ведет исполнительную документацию в соответствии с перечнем, утвержденным заказчиком.

Состав исполнительной документации для каждого вида работ и объекта индивидуален. Чаще всего документ содержит следующие блоки:

1. Титульный лист. Четких правил заполнения титульного листа нет. В верхней части указывают сведения о заказчике и подрядчике. Ниже указывают заголовок документа — «Приемо-сдаточная документация» или «Исполнительная документация». Далее следует наименование объекта или отдельного вида работ.
2. Реестр исполнительной документации. Он содержит перечень всей исполнительной документации по объекту. Реестр изготавливают в двух экземплярах, при сдаче заказчик помечает в нем факт приема. Реестр оформляется по форме №1.2 Ведомственных Строительных Норм ВСН 012-88.
3. Ведомость внесенных изменений. Ведомость содержит все изменения по проекту, принятые на протяжении ремонтных работ. К ней прикладывают копии письменных согласий заказчика на внесение изменений в проектную документацию. Ведомость составляется по форме №1.4 Ведомственных Строительных Норм ВСН 012-88.
4. Общий журнал работ. Журналы работ ведет прораб или мастер согласно требованиям РД-11-05-2007. В общем журнале подробно описываются выполняемые работы, сведения о проводимых контрольных мероприятиях, выявленные замечания и факты их устранения. Аналогично оформляются и специальные журналы по различным видам работ.
5. Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций. Некоторые изменения после выполнения работ остаются скрытыми, незаметными. Освидетельствование скрытых работ и составленный акт гарантируют, что эти работы не повлияли на безопасность объекта. При составлении актов скрытых работ руководствуются РД-11-02-2006. По договоренности с заказчиком можно использовать акты по СНиП 12-01-2004.
6. Документы о качестве на примененные материалы. К исполнительной документации прилагаются заверенные копии паспортов и сертификатов качества материалов, строительных изделий и оборудования. Они должны соответствовать техническим регламентам и обеспечивать пожарную, химическую, биологическую и другие виды безопасности для человека и окружающей среды.
7. Разрешительная документация. В состав разрешительной документации входят уставные документы, свидетельства ИНН и ОГРН, лицензии, приказы о назначении ответственных лиц, допуски к производству работ и другие документы на выполнение строительных работ. Необходимость данных документов в исполнительной документации заранее оговаривается с заказчиком.
8. Исполненные чертежи. Это копии всех рабочих чертежей с указанием изменений, которым они подвергались в процессе выполнения работ.

Условно исполнительная документация делится на три части: акты, чертежи (схемы) и журналы работ. Состав документов зависит от вида и объема строительно-монтажных работ и сложности объекта. Строго установленного списка документов нет. Одни и те же работы на разных объектах оформляются разным количеством исполнительных документов. Все зависит от договоренности между заказчиком и подрядчиком.

По умолчанию документация ведется на бумаге, но при соглашении всех сторон допускается организация электронного документооборота.

Исполнительная документация необходима при строительстве нового объекта, ремонте или реконструкции сооружения для подсчета фактической стоимости проводимых работ. В течение всего срока производства работ подрядная организация самостоятельно заполняет документы и сдает их заказчику на хранение до проведения итоговой проверки объекта. После проверки исполнительная документация хранится у заказчика.

Важно! Заказчик производит окончательную оплату за произведенные работы только после сдачи исполнительной документации. Это условие прописывается в договоре. Поэтому подрядчику не следует затягивать с оформлением и сдачей документов.

Исполнительная документация подтверждает факт выполнения работ подрядчиком по качеству и объему. Это главный документ, в котором содержится полная информация по каждому объекту, включая сведения о внутренних инженерных коммуникациях.