Согласно  ЖК РФ управляющая компания обязана обеспечить свободный доступ к информации об основных показателях ее финансово-хозяйственной деятельности, об оказываемых услугах и о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, о порядке и об условиях их оказания и выполнения, об их стоимости, о ценах (тарифах) на предоставляемые коммунальные услуги.

Обеспечения доступа обеспечивается за счет сохранение документов, которое  регулируется законом N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"  Согласно ему организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, а также перечнями типовых архивных документов, предусмотренными настоящим Федеральным законом.

Согласно приказу Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения..." документы (журналы, акты) по результатам контрольных проверок объектов капитального строительства, капитального и текущего ремонта хранятся 5 лет.

Соответственно, срок хранения сметной документации по текущему ремонту для управляющей компании, имея ввиду необходимость предъявления смет при контрольных проверках и их хранения после проверок, составляет не менее 5 лет, если собственниками на общем собрании не принималось решение об определении иного срока хранения. Поэтому управляющая компания должна предоставлять сметы в пределах хранения сметной документации.