Решение о квалификации произведенных работ относится к компетенции профильной комиссии организации (учреждения). Именно комиссии учреждения принимает решение о отнесении ремонтных работ к текущему или капитальному ремонту.

Основных отличий капитального ремонта от текущего два.

Первое заключается в цели его проведения.

Например цель:

• капитального ремонта - восстановление всех поврежденных, изношенных конструкций или инженерных систем здания или их замена на более прочные, долговечные  и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий.
• текущего ремонта - устранение мелких дефектов или неисправностей. Согласно BCH-58-88 текущий ремонт здания - это ремонт с целью восстановления исправности (работоспособности) его конструкций и систем инженерного оборудования, а также с целью поддержания его эксплуатационных показателей. Текущий ремонт должен проводиться с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию здания или объекта с момента завершения его строительства (капитального ремонта) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию).

Определять виды ремонта, квалифицировать, к какому виду ремонта относятся конкретные работы - это компетенция профильной комиссии учреждения. На это указали Минфина РФ (письма от 14.01.2004 N 16-00-14/10 от 23.05.2019 N 02-05-10/37689) и Минстрой РФ (от 27.02.2018 N 7026-АС/08).

Перечень основных работ по текущему ремонту зданий и объектов приведен в приложении 7 к ВСН 58-88.

К текущему ремонту, например, относится:

• смена, восстановление отдельных элементов, частичная замена оконных, дверных, витражных или витринных заполнений (деревянных, металлических и др.);
• постановка доводчиков, пружин, упоров, смена оконных и дверных приборов, укрепление, усиление;
• смена отдельных участков деревянных перегородок, заделка трещин в плитных перегородках, перекладка отдельных участков;
• замена отдельных участков покрытия полов, восстановление штукатурки стен и потолков отдельными местами;
• все виды штукатурно-малярных работ во всех помещениях;
• смена отдельных участков трубопроводов, секций отопительных приборов, запорной и регулирующей арматуры центрального отопления;
• установка воздушных кранов, гидравлическое испытание и промывка системы, регулировка и наладка систем отопления;
• смена отдельных участков и устранение неплотностей вентиляционных коробок, шахт, камер, воздуховодов, замена вентиляторов, воздушных клапанов и другого оборудования, смена отдельных участков трубопроводов, фасонных частей, сифонов, трапов, ревизий, восстановление разрушенной теплоизоляции трубопроводов и др.

Капитальный ремонт проводится, как правило, в здании (объекте) в целом или в его части (секции, нескольких секциях). При необходимости может проводиться капитальный ремонт отдельных элементов здания или объекта, а также элементов внешнего благоустройства. При этом может осуществляться модернизация здания или объекта: улучшение планировки, оснащение недостающими видами инженерного оборудования, благоустройство окружающей территории. 

При капитальном ремонте может осуществляться замена существующего и установка нового технологического оборудования, утепление и шумозащита зданий, замена изношенных элементов внутриквартальных инженерных сетей;

Вторым критерием отнесения работ к текущему или капитальному ремонту является объем выполняемых ремонтных работ.

Так, например, для отнесения работ к текущему ремонту необходимо чтобы в процессе текущего ремонта объем выполняемых работ не превышал определенного уровня и согласно ГОСТ Р 56192 – 2014 объем таких работ для жилых зданий не должен превышать 30 % от объема ремонтируемой части многоквартирного дома. 

Таким образом если ремонт менее 30% от объема ремонтируемого имущества – это текущий ремонт. Если 100% - капитальный. В спорных вопросах - все находится в компетенции специалистов и комиссии учреждения.